Zásady zpracování osobních údajů (GDPR)

Henry & Kate Company s.r.o.
IČO: 25238272
Sídlo: V dolině 1533/1d, 101 00 Praha 10 – Michle
Zapsaná v OR: Městský soud v Praze, oddíl C, vložka 382916
Kontaktní e-mail: kate@henryandkate.com

Verze dokumentu: 1.0
Poslední aktualizace: 15. 6. 2025

1. Úvod
Vaše důvěra je pro nás důležitá. Proto zpracováváme osobní údaje v souladu s
Nařízením (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních
údajů.

2. Jaké údaje zpracováváme
Zpracováváme pouze nezbytné údaje, které nám sami poskytnete:
- Identifikační údaje – jméno, příjmení, firma, IČ
- Kontaktní údaje – e-mail, telefon, adresa
- Údaje o službách – objednávky, faktury, zpětná vazba
- Technické údaje – IP adresa, cookies

3. Účel zpracování
Vaše údaje využíváme výhradně k těmto účelům:
- uzavření a plnění smlouvy (objednávka služeb),
- vedení účetní agendy,
- domlouvání termínů konzultací,
- technická podpora a komunikace,
- zasílání obchodních sdělení (newsletter) – pouze na základě vašeho souhlasu.

4. Právní základ zpracování
- Smluvní plnění
– zpracování údajů je nezbytné pro uzavření a plnění smlouvy.
- Zákonná povinnost – uchování daňových dokladů.
- Oprávněný zájem – ochrana našich práv a interní evidence.
- Souhlas – např. zasílání novinek a marketingových sdělení.

5. Zpracovatelé osobních údajů
Vaše údaje mohou být zpracovávány námi nebo ověřenými partnery:
- E-mail marketing: SmartEmailing
- Webhosting: poskytovatel webhostingu
- Účetní služby: externí účetní spolupracující na základě zpracovatelské smlouvy
Všichni zpracovatelé splňují požadavky GDPR a zavazují se k mlčenlivosti.

6. Doba uchování
- Údaje uchováváme po dobu trvání smluvního vztahu a dále po dobu, kterou
vyžadují zákony (např. 10 let u faktur).
- Údaje získané na základě souhlasu uchováváme do jeho odvolání.

7. Přenos do třetích zemí
Vaše osobní údaje nepředáváme mimo EU ani Evropský hospodářský prostor.

8. Vaše práva
Máte právo:
- na přístup ke svým údajům,
- na opravu nebo doplnění,
- na výmaz („právo být zapomenut“),
- na omezení zpracování,
- na přenositelnost údajů,
- vznést námitku (zejména proti marketingu),
- podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

Pro uplatnění práv nás kontaktujte na kate@henryandkate.com.

9. Cookies
Web používá soubory cookies k:
- správnému fungování stránek,
- analýze návštěvnosti (např. přes Google Analytics),
- marketingovým účelům (např. Facebook/Meta Pixel, SmartEmailing kód).
Při první návštěvě webu máte možnost udělit nebo odmítnout souhlas s nepovinnými
cookies.

10. Zabezpečení údajů
Používáme šifrování, silná hesla, zabezpečený hosting a přístupová práva tak, aby vaše
údaje byly chráněny proti neoprávněnému přístupu.

11. Závěr
Tato pravidla jsou platná a účinná od 1. 6. 2025. Vyhrazujeme si právo je měnit, přičemž
nová verze bude vždy dostupná na našem webu.